尊敬的XXX部门：
您好！
我谨代表我司，向您提交一份关于空调改造项目的申请书。随着公司业务的不断发展和扩大，现有办公环境的空调设备已经无法满足日常办公需求，存在能耗高、效果差等问题，给员工的工作效率和舒适度带来了不小的影响。我们计划对现有空调系统进行改造升级，特向贵部门提出申请。
一、申请背景及必要性
目前，我司办公区域共安装有数百台空调设备，由于使用年限较长，设备老化严重，导致能耗高、制冷效果差、噪音大等问题。特别是在高温季节，空调设备的运行效率更是大大降低，给员工的工作环境和健康带来了很大的困扰。为了解决这一问题，提高员工的工作效率和舒适度，我们对空调进行全面升级改造势在必行。
二、改造目标及方案
我们的目标是通过对现有空调设备的改造升级，实现以下目标：
1. 提高空调设备的能效比，降低能耗，实现节能减排；
2. 改善空调设备的制冷效果和噪音控制，提高员工的工作效率和舒适度；
3. 优化空调系统的智能化管理，实现智能调节和自动控制。
针对以上目标，我们制定了以下改造方案：
1. 更换老旧设备：对使用年限较长、性能较差的空调设备进行更换；
2. 升级控制系统：对现有空调系统进行智能化升级，实现远程控制和自动调节；
3. 优化布局：对办公区域进行合理的空调布局规划，确保每个区域都能得到良好的制冷效果。
三、预期效果及投资预算
通过本次改造升级，我们预期将实现以下效果：
1. 能耗降低：新设备能效比更高，预计能耗将下降XX%以上；
2. 制冷效果提升：新设备制冷效果更佳，噪音更低，员工的工作效率和舒适度将得到明显提升；
3. 智能化管理：实现远程控制和自动调节，提高管理效率。
投资预算方面，我们将根据实际需求和设备选型进行详细预算，并确保投资合理、有效。我们将积极争取部门的支持和资金扶持，同时也将寻求其他合作伙伴的支持。
四、申请事项及请求支持内容
在此，我们恳请贵部门能够给予本次空调改造项目的大力支持和帮助。具体请求如下：
1. 审批本申请书并给予相关指导和支持；
2. 协助争取部门的资金扶持和政策支持；
3. 如有其他方面的支持和建议，也请不吝赐教。
我们相信，在贵部门的支持和帮助下，本次空调改造项目一定能够取得成功。再次感谢贵部门对我们的关注和支持！期待早日得到您的回复！
敬礼！
XXX公司（单位）
日期：XXXX年XX月XX日
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